佛山新紹鋁業使用浩泰《鋁商家》

2019-07-06

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一、前言:

本人從入職以來一直致力于基于啟航平臺開發軟件行業的,從17年11月份開始,專項負責鋁商家版本的開發與實施,以下為我負責新紹項目的總結。該版本上線以來,有效改善客戶庫存混亂、找不到貨品、銷售訂單下單失誤導致采購錯或者下單,有效提高員工辦事效率、明確報價、提貨日期等等,從而做到專業、可靠、高效。


二、項目開發前調研:


在開發新紹項目前,有先去同類型的型材貿易公司(包括新紹)調研,了解到他們目前普遍存在幾個比較影響效率的情況:


1.其它型材貿易在一個不是行業內使用的簡單庫存管理系統、或一個自己設計的一個或者多個excel表,更繁瑣點的就是在一大疊紙質單據中去找單,然后進行對數,數據范圍管控、須訂購、未回數完全靠人去用筆或用腦去記錄,這種明細是不利于企業的發展的


2.新紹當時使用的是一個門窗管理軟件,算比較專業的鋁材軟件,下單很自由,很快,但是該軟件的不足也體現出來了:

A.客戶下單容易輸錯訂單,填錯其中一個參數導致采購錯型材

B.已采購或發外加工的型材,無法準確知道未回數,導致需要采購時完全靠人腦或自制excel去記,出錯的可能很高,而且很容易就造成爆倉或缺料的情況

C.客戶下單后,庫存不明確制定客戶,容易把答應給A客戶的貨品送到B客戶,一不小心就造成客戶的提貨時間不明確,從而造成客戶投訴

D.下采購或發外單時,不能及時記錄相應的單價或計算出金額,而是到供應商送貨來的時候才以供應商的定價錄入系統,沒有自己的成本把控憑證,讓廠部的成本控制處于被動

E.每個型材的正確庫位、庫位容量也不明確,經常出現銷售人員跑去倉庫找料的情況

F................等等


所以我于設計系統時,定下幾個要實現的效果

1.要準確下訂單,減少下錯單的情況


2.銷售單、采購單和發外單要自動算出單價,把控制權牢牢控制在廠部


3.庫存數目要明確,那部分是已經客戶訂下的,那些是已經采購或發外加工暫時未回的、暫時空余的庫存數,根據這個去方便采購、銷售,讓采購真正能達到根據庫存就能知道目前需要采購的型材、數目,銷售能準確根據去答復客戶的提貨時間


4.系統平臺升級,原本的鋁商家版本流程不明確,流程復雜,而且是基于以前的平臺進行搭建,容易彈出報錯,不穩定,既然要設計一個專業的行業軟件,當然要畫好流程,既要全面,也要簡單、通俗易懂


*軟件簡單流程

1.基礎資料(作用明確,讓使用者看到名字就能知道他的作用)

2.型材進銷存管理(專注型材的進、銷、存的把控管理,一目了然)

3發外加工管理(發外和來料加工管理)

4.配件管理(專注配件的進、銷、存的把控管理)

5.應收管理(所有客戶的賬單都能輕松調出,輕松對賬)

6.應付管理(所有供應商的賬單一手掌握,成本自己實時了解,實施掌控)

7.出納管理(內置資金賬號管理,實時把控資金鏈)


四、模塊優化

1.銷售訂單

加入自動計算單價功能,根據客戶合同,能快速報出單價和預計總價,并能根據情況進行提示


2.采購單

采用啟航平臺最新的上下窗體,實時顯示所缺庫存,并根據型材提供建議采購數,只需輕輕一點就可以輕松下采購單


3.型材庫存

采用數據鉆取報表功能,點擊相應的型材,右邊明細表準確顯示未回的采購單、發外單以及客戶未提貨的銷售單


4.銷售出庫

根據銷售訂單直接推送數據,或者直接選擇庫存的空余數量進行直接銷售,多種銷售方式并存,最大化減少做單的難度


五、實施上線

實施時,有一部分人員是不太配合的,因為習慣了以前系統的流程,不愿意接受、不想再花費時間去學習新的事物,但是通過項目負責人、廠部高層的配合下,終于讓系統運行起來,現在他們下單,大大減少了輸錯銷售訂單而導致采購出錯的情況出現,而且采購時,也不用再翻記錄或者過度去找各種各樣的記錄才能完成采購工作,庫存不準的情況也大大降低。


六、實施前后感悟

在這個項目中,雖然是很辛苦的,但是最重要的就是讓我得到許多寶貴的經驗,如設計時,因為很多都是新的想法,而且那些想法有一部分是目前實現不了的,或者從根本上就是錯的,因為行業內有一些是要深入了解過才會知道,經常在設計時才發現問題,然后找相關人員去了解前因后果,然后再找這個問題的最優的解法等等。


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